在Excel文件中,通常喜欢把明细写在批注中,我们要知道明细数据,就需要一个一个点开复制批注,粘贴到需要的单元格中!
这样实在是太浪费时间了,今天我要教大家一个使用GETCOMMENT函数提取批注内容方法。它不需要我们学习公式函数,能够自动生成公式,可以做到不懂公式也能设计好公式!
方法/步骤
本例,要求我们将姓名列的批注内容提取出来,我们可以这么做。
首先,我们打开Excel文件,并点击“公式向导”选项卡。
3Excel如何下载安装公式向导
然后,我们点击下图的“提取”。
点击后,会立即出现一个下拉菜单,我们继续点击“提取批注内容”。
然后,就会弹出一个对话框,我们根据要求选中相应单元格范围后,点击“确定”。
这时,公式就自动生成啦,我们就可以在G3看到温晚的性别啦!
接着,我们下拉填充剩下的结果即可!
下拉填充后,我们就可一目了然全部的批注内容啦!
END
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