数据透视表不求和只计数的解决方法--经验百科

数据透视表是一个很强大的分类汇总工具，相信很多人都经常使用它，但部分人在做分类汇总求和时却得出计数的结果，主要有二种原因造成，1、数字为文本格式。2、值字段汇总方式选择错误。下面给大家分享如何解决的方法。

工具/原料

左图为原始数据源，右图透视表出来后发现"销售数量"汇总方式不是求和而是计数。如下图：
检查数据源：当我们认真观察表格时会发现"销售数量"栏中的数字是以文本格式录入造成无法求和。判断是否为文本格式分为二种情况，第一种是数字单元格左上角带绿色小三角为文本格式，第二种是某些软件导出的数据默认为文本格式，数字单元格不带绿色小三角，当你选中所有数字单元格时表格状态栏并不显示求和结果可判定为文本格式。如下图：
解决步骤1：鼠标选中数字区域E2:E11，此时区域左上角会出现一个感叹号方框，点击它弹出浮窗菜单选择"转换为数字"。（不带绿色小三角文本格式解决方法不在此讲解，如需要可查阅我另一个教程）如下图：
解决步骤2：鼠标点击透视表中任一数字单元格右击弹出浮窗菜单选择"刷新"即可得出求和结果。（如果此时得不出求和结果不要慌，请继续往下看第二种产生错误原因解决方法）如下图：
解决步骤3：鼠标依然点击透视表中任一数字单元格右击弹出浮窗菜单选择"值字段设置"进入下一级菜单。如下图：
解决步骤4："值字段设置"对话框中的计算类型选择"求和"后点击"确定"关闭对话框完成操作。如下图：
最终效果如下图：
END