初学excel的朋友,这篇文章将给您介绍如何在Excel中输入信息。为下一步的数据处理打好基础。
方法/步骤
在你的电子表格中输入数据。如果你要在单元格中输入负数,应在数值前输入减号。
创建一个表格使用列和行来组织你的数据。如果你打算这样做,应留空最上方的一行用于输入标题。例如,如果你希望按照日期来组织数据表,你可以在单元格A1中输入"日期"。
另一些常用的标题包括姓名、地址、说明、费用、应付金额、应收金额。如果你希望对差额进行加减,你可能还希望在最后使用"汇总"列。
以新的名称保存数据表。右击"Sheet 1"重命名数据表。有需要时可以使用加号添加数据表。
根据每一列中保存的是文字还是数字,对它们进行格式化。
先选中1个单元格,然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行。
右击选中的单元格并点击"格式化单元格"
点击"数字"或"货币"指定你希望减法运算的值的类型。同时设定数字的小数位数以及货币的符号,然后点击"确定"。
定期地保存你的Excel文档。
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